KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KANDYDATÓW DO PRACY W M.M.ELEKTRO
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym jest:
M.M.ELEKTRO Mielczarek Marcin
ul. Wrocławska 75
55-050 Rogów Sobócki
NIP: 896-121-86-03
REGON: 020170761
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: marcin@mmelektro.pl.
Administratorem danych kandydata w procesie rekrutacji jest pracodawca, który powinien poinformować kandydata o przetwarzaniu danych najpóźniej przy ich pozyskiwaniu.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego, w szczególności weryfikacji dokumentów aplikacyjnych, oceny kwalifikacji, doświadczenia i przydatności zawodowej, kontaktu z kandydatem, przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz podjęcia decyzji dotyczącej zatrudnienia.
W zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy podstawą przetwarzania są odpowiednie przepisy Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie m.in. imienia i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne dla danego stanowiska także informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
b) przetwarzania innych danych dobrowolnie przekazanych przez kandydata, które wykraczają poza zakres danych wymaganych przepisami prawa pracy – na podstawie zgody kandydata, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dobrowolne przekazanie takich danych nie może powodować niekorzystnego traktowania kandydata w przypadku odmowy ich podania lub późniejszego cofnięcia zgody. Kodeks pracy wprost przewiduje możliwość przetwarzania dodatkowych danych przekazanych przez kandydata za jego zgodą.
c) prowadzenia przyszłych rekrutacji – wyłącznie wtedy, gdy kandydat wyrazi na to odrębną, dobrowolną zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Cofnięcie zgody jest możliwe w każdym czasie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. UODO w aktualnych procesach rekrutacyjnych również rozdziela udział w bieżącej rekrutacji od dobrowolnej zgody na wykorzystanie dokumentów w kolejnych naborach.
3. Dane szczególnych kategorii
Prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia rekrutacji, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, przekonań religijnych lub światopoglądowych, poglądów politycznych, przynależności związkowej, życia seksualnego lub orientacji seksualnej.
Jeżeli kandydat z własnej inicjatywy przekaże dane należące do szczególnych kategorii danych, ich przetwarzanie może następować wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych przepisami RODO i Kodeksu pracy, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody kandydata, jeżeli prawo na takie przetwarzanie pozwala. Art. 22¹b Kodeksu pracy przewiduje, że zgoda może stanowić podstawę przetwarzania szczególnych kategorii danych kandydata tylko wtedy, gdy ich przekazanie nastąpiło z jego własnej inicjatywy.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych kandydatów mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora i uczestniczące w procesie rekrutacji.
Dane mogą być także udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom poczty elektronicznej i hostingu,
- podmiotom zapewniającym obsługę i utrzymanie systemów informatycznych,
- portalom i serwisom rekrutacyjnym, jeżeli kandydat aplikuje za ich pośrednictwem,
- podmiotom świadczącym pomoc prawną – jeżeli będzie to niezbędne,
- organom lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
UODO również wskazuje podmioty obsługujące systemy informatyczne i korespondencję jako typowe kategorie odbiorców danych rekrutacyjnych.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w związku z aktualnym procesem rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia tego procesu, a następnie zostaną usunięte, chyba że zaistnieje inna zgodna z prawem podstawa i cel dalszego ich przechowywania.
Jeżeli powstanie rzeczywisty spór lub konieczność ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, odpowiednie dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
UODO w aktualnej klauzuli rekrutacyjnej z lipca 2026 r. wskazuje przechowywanie dokumentów bieżącej rekrutacji do jej zakończenia; aktualne wyjaśnienia Urzędu wskazują również, że po ustaniu celu dane nie powinny być dalej przetwarzane, chyba że istnieje inny cel i podstawa prawna.
Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na wykorzystanie swoich danych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez M.M.ELEKTRO, dane będą przechowywane do chwili cofnięcia zgody lub ustania celu ich przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wyrażenia zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- żądania usunięcia danych,
- żądania ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych – gdy znajdują zastosowanie przesłanki przewidziane w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym czasie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Aktualna klauzula rekrutacyjna UODO wymienia w szczególności prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia danych i wniesienia skargi.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
lub pisemnie:
M.M.ELEKTRO Mielczarek Marcin
ul. Wrocławska 75
55-050 Rogów Sobócki
7. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli kandydat uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność i obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych wymaganych przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym.
Podanie innych, dodatkowych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie powinno powodować negatywnych konsekwencji dla kandydata. Kodeks pracy określa zakres danych, których pracodawca może wymagać na etapie rekrutacji.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe kandydatów nie będą wykorzystywane przez M.M.ELEKTRO do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec kandydata skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zamierza samodzielnie przekazywać danych kandydatów do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.